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破解协作壁垒 | 院校基层管理干部沙龙:跨部门协作的实战思考

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破解协作壁垒 | 院校基层管理干部沙龙:跨部门协作的实战思考

发布时间:2025-07-03浏览次数:11文章来源:88038威尼斯



各位行政管理同仁:


在日常行政工作中,我们共同面对着一个高频词:“跨部门协作”。它既是提升管理效能、服务师生需求的关键路径,也是实践中常遇堵点、痛点、难点的“硬骨头”。无论是学生事务联动、教学资源调配、后勤保障响应,还是突发事件处置,顺畅高效的协作直接影响着管理服务的“最后一公里”体验。

然而,现实中“信息孤岛”“责任模糊”“流程不畅”“响应迟滞”等现象时有发生,制约了管理合力的形成与服务效率的提升。为聚焦这一核心管理命题,一场专为院校两级基层行政管理干部量身打造的“跨部门协作实战沙龙”即将启动!

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01

 我们为何聚焦“跨部门协作”?

本期沙龙以“问题导向、实战破局”为宗旨,旨在搭建一个坦诚交流、经验互鉴、共谋对策的平台。我们将重点围绕基层管理实践中,协作的三大核心挑战展开深度研讨。


协作机制如何“通”?

如何打破信息壁垒,建立高效、常态化的信息共享与通报机制?(避免“你不知情,我干着急”)

如何优化跨部门工单流转、任务分派与协同反馈流程?(解决“踢皮球”“慢半拍”)

如何建立清晰、可操作的协作责任清单与边界?(明确“谁牵头?谁配合?边界在哪?”)


权责利如何“明”?

在涉及多部门职责交叉地带(如学生突发事件、空间资源冲突、设施故障等),如何清晰界定主责与辅责?

如何平衡部门本位与服务全局的关系?如何建立有效的考核与激励机制,激发协作内生动力?

如何运用授权与赋能,提升基层在协作中的自主决策与响应能力?


技术支撑如何“实”?

现有OA、一站式服务平台等信息化工具,如何真正赋能跨部门协作?痛点在哪?如何优化?

有哪些值得推广的“小而美”的协作工具或本地化解决方案?

如何利用数据分析,精准识别协作堵点,驱动流程优化?



02

活动形式:实战研讨,干货分享

区别于理论讲座,本次沙龙采用“案例剖析+实战推演”的互动模式:

痛点聚焦与案例呈现——主持人将引入数个源于真实管理场景的典型协作难题案例(如:体育活动场地使用冲突协调;跨院系学生事务联合处置等)。

方案推演——参与人围绕特定案例或预设场景,进行“现场诊断”,剖析协作链条中的堵点、断点。模拟推演最优协作路径与解决方案。聚焦“机制通”“权责明”“技术实”三大方向,提出可落地、可复用的改进建议。

共识凝聚与行动倡议——总结研讨成果,对优化后的流程进行固化,并广泛征集跨部门协作中需要改进的业务清单,活动后由责任单位逐一优化并固化。


03

本期主题:让协作不再“跨栏”——提升院校管理合力的实战思考

参与要求


报名时间

即日起至7月8日


报名方式

扫描下方二维码填写问卷

报名时需提供姓名、职务、所属部门/学院


重点提示:请提交1-2个您在基层管理工作中亲身经历的、印象深刻的“跨部门协作挑战案例” (请简要描述:事件背景、涉及部门、协作难点、最终解决方式及反思)。

针对“机制通”“权责明”“技术实”任一或多个方面,提出您的具体改进设想或痛点诉求。

参与形式

现场参与

根据报名情况及案例典型性

邀请约10-15名

院校两级基层行政管理干部

深度参与研讨

书面贡献

未入选现场研讨的干部提交的案例与建议

将汇编成《跨部门协作痛点与需求》

作为重要决策参考

并有机会在后续优化工作中体现


现场参与

根据问题典型性及建议可行性

邀请20名学生代表深度研讨

 现场活动时间

7月9日(周三)14:30-16:00


温馨提示:报名成功后,工作人员将通过企业微信通知具体参会地点及议程安排

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报名二维码

 管理效能提升,始于协作破局

师生满意落地,成于部门合力

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共同提升院校治理的

精细化水平与服务温度

期待您的真知灼见




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素材来源 | 政务处

编辑 | 邱健蕊

二审 | 王   佳

审核 | 许智文、任   军